1、我们首先需要维持日常的清洁工作，这需要公司员工以及保洁人员共同维持，这是会议室保持首先的一个根本立足点，没有这个，后续的一系列操作也没有意义。
2、其次我们需要改变会议室布置的格局，使其更加人性化，简洁而明快，直观的表达企业乐观而积极的精神内涵。
3、再就是在会议媒介的选择上，我们需要确定一款更加美观，不像传统纸质书面会议纸屑遍地难以搜集整理，也不像是有线投影会议各种hdmi接线严重影响会议室整洁美观。
4、我们需要的是无线产品，至少各类链接线缆不是直接表露在会议桌上或者附近的可见范围内，同时还要方便整理。而像是会议大屏搭配usb无线投影协作系统的组合投影模块，就另类而简洁，同时也能够适应高节奏的会议。
