高效办公-如何进行文档对比

 时间:2024-10-12 15:59:28

1、下载并安装ExamDiff 软件,资源自己去找,打开后就进入两个对比框的主界面

高效办公-如何进行文档对比

2、点击左上角的Files-> Compare New Pir... 进行对比文档选择项

高效办公-如何进行文档对比

3、文件夹对比在对比框中点选Directories,然后在File1 和File2的两个文件夹路径处选择所要对比的两个文件夹 ,点击Compare按钮,即可对两个文件夹中的文档进行对比

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4、对比结果很快就罗列出来,看State这一列,可以看到镉胶鱿瓜几种状态1、same 说明两个文件是一样额2、deleted 此文件在对比文件中是没有的3、added 相对于颊俄岿髭deleted文件是新增加的4、changed 是两个文件名字格式相同 但是内容有不一样这样就很明显了

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5、文件夹对比完成后,相对于内容不一样的文件也可以进行进一步对比。将在对比框中点选Files,并选择两个需要对比的文件,点击Compare按钮,即可对两个文档进行对比

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6、根据下图所示“深红色”部分是两个文档完全不同的,“深蓝色”是两个文档相似的部分,其他部分都是完全一致的,很清楚了吧!?

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7、如果想对不同的部分快速修改,可以点击不同部分前的箭头来直接修改,按照箭头的方向点击,可以得到相应文档的结果,快速而有效

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8、完成修改后,可以点击“绿色”保存键存档file1,“红色”保存键保存file2,或者一起保存

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9、OK,enjoy~

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