1、要明确这次活动的主题以及组办的背景，方便的新闻通讯稿一开篇就以高的角度入手书写，提升文章档次；
2、 要清楚参加活动的成员，重要是哪些领导出席了，主持人是谁这些信息；简单记忆：时间是什么、地点是什么，做了什么事情，有哪些人做了，最后结果是什么；
3、 对活动的流程熟悉，记下每一环节的突出点，写作时候可以重点扩展这些信息，提醒一点，最好可以拿到主持人的主持稿就万事大吉咯；
4、 对活动的现场气氛也要注意写进去；有条件记住每一点都要相关好的图片来点缀说明；
5、书写活动的组办成效以及是否有领导或现场观众等的好的说法用来总结；再次说明背景或者寄予希望
