说明格式要求：1、题目：二号字，字体是方正小标宋或黑体，一般把所要说明的主要内容作为标题。如"关于×受贿情况的说明。"不要只写"说明材料"或"说明信"、"说明书"，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。
2、正文：三号字，字体仿宋。应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。
3、署名：说明材料写好后，要将提供说明材料的单位全称或个人姓名写在说明材料的右下方，并注明证明的日期。
说明书，是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述，方便人们认识和了解某事或物。说明书要实事求是，有一说一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品作用和性能。说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。说明书可根据情况需要，使用图片、图表等多样的形式，以期达到最好的说明效果。
