如何准备开会？

1、确定开会时间，明确开会地点及参会人员。以上3样弄明白后，我们需要打电话通知各参会人员。

2、通知完参会人员后，我们需要打扫会议室。摆放座椅，会议室得弄的干净整齐。

3、参会各方比较多，有座位安排时，我们还需要打印席位牌，开会前摆放妥当。

4、如果会议需要多媒体设备，比如投影仪，音响等，我们需提前准备好，并确认这些设备工作正常。

5、会议开始的服务人员得提前配备，设备的调试配合人员，倒水倒茶的服务人员都得准备。

6、开会前应将开会所用到的各种文件材料准备好，并放置妥当，避免开会时找材料。