1、首先，点击并激活功能区的【插入】选项卡，选择【SmartArt】选项。
2、如下图，选择【层次结构】选项卡，然后挑选一个适合的类型。
3、插入的默认效果如下，在蓝色的方框内可以编辑文本。
4、选中组织结构图，就可以激活功能区的一个新选项卡【设计】。
5、在【SmartArt样式】中选择一个好看的样子就可以改变组织结构图的样子。
6、如果要删除一个框，可以选中，然后鼠标右键，选择【剪切】即可。
7、如果要插入不同的层级，比如说插入下一级的层次，可以选中一个图形，鼠标右键，选择【添加形状】-【在下方添加形状】即可。
