1、公司采用智能化办公，部门平时的工作都会在看板上安排下去，对于分配下去的任务要及时回复，汇报工作进展，这样就很容易知道工作进展到什么程度。
2、通过每个人的回复，将工作的完成进度进行整理，使工作进度周报的进度部分完善，然后统一汇总。
3、对于下周的工作计划，也应该根据工作的进度反映到工作进度周报中。下周的工作计划要符合整体的要求，主要看的就是能否跟之前的工作有一个很好的衔接，以及对于未来工作的认识。
4、将本周的工作完成情况和下周的工作计划一起分条写到日志（日志标题改为工作进度周报即可）当中去，具体内容应该详略得当，基本上把主要内容表述清楚即可。最后直接@给负责人，或者需要打印留存的直接导出即可。
