1、标题。常见的是单位+时间+内容+文种组成，如《××市××局2013年工作总结》、《××公司2014年上半年工作总结》。有的总结标题只是内容的概括，并没有“总结”字样。如《我市干部选任制度改革的一次成功尝试》等。经验做法类的总结可采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建企业运行的新机制——××公司开展混合制试点的实践与总结》。
2、开头概述。这部分主要是提纲挈领地概述这一时期的工作，是工作总结的开头语或导语，起到提示全文的总纲作用。字不宜多，简明扼要，一般为一个段落。
3、成绩总结。这部分是全文的重点，应该有条不紊地用事实、数据、对比，把本单位这一时期的主要成绩写出来。一般先归纳几条写成大标题，再分别在大标题下列几个小标题。要注意抓重点、抓亮点，不能面面俱到写成流水帐。每条成绩要有一个观点，清楚分明。应当多用数据，多举事实，让事实说话。这部分的篇幅较长，应充分表达内容。关于经验总结，应单独列出一部分。但在实践中，一般把它和成绩一起写，并形成一个整体。把成绩上升到理性上认识就是经验，要很好地把经验高度概括地总结出来。
4、问题分析。这部分的内容主要是把问题找准、写实，在今后的工作中予以解决。通常做法是简明扼要列几条（句），不能太长。
5、下步安排。这一部分主要是对下一年工作安排的点题，只做简要概况不展开。一般一至两个段落就可以。应该注意的是，如果标题是“××市××局2013年工作总结及2014年工作安排”，这部分就需要展开了。有的总结最后单加一个结尾，用几句话完成。
6、具体要求。其实，写一篇好的工作总结是很费力的。要想写好，应注意占有材料、分析慨括、吃透意图、平时积累等一些要求。
