1、单击选择要设置提供可选项下拉菜单的单元格区域，然后单击“数据”选项卡下的“数据工具”组中的“数据有效性”（或者是“数据验证”）命令按钮，如下图所示：
2、在弹出的“数据有效性”（或者是“数据验证”）对话框下的“设置”选项卡“有效性条件允许”中设置“序列”，在“来源”区域中，输入以英文逗号分隔的可选项，如"业务管理部,市场部,办公室",然后单击“确定”命令按钮，如下图所示：
3、当单击激活步骤1中选中要设置可选项下拉菜单的任意一个单元格时，将在单元格的右侧出现一个倒三角，单击可以弹出一个下拉列表框，用户可以任意选择一个选项输入到单元格中如所示：
4、如果要输入的可选项已经放置在单元格中，则在步骤2选择“序列”的“来源”区域时，可以直接选择对应的单元格区域作为”序列“的”来源“，如下图所示：
