1、选中B2:B5单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”按扭，打开“数据有效性”对话框。
2、在“设置”选项卡中，“允许”下拉列表中选择“自定义”类别，然后在“公式”编辑器中输入以下公式：=LEN(B2)=LEN(SUBSTITUTE(B2," ",))
3、在“出错警告”选项卡，“样式”下拉列表中选择“停止”，然后在“错误信息”文本框中输入文本，“输入了多余空格”。
4、点击确定按扭，关闭“数据有效性”对话框。在B2中输入“张三”，显示结果正常，如下图所示：
5、假如在B2中输入“张 三”，则结果如下图所示：
1、len(B2)返回的数值为，B2单元格包含的字符数，如“张三”返回的是2，
“张 三“返回的是3。
2、substitue(B2," ",)，返回的值为，若B2单元格包含的字符有空格，则清除掉。
3、len(substitue(B2," ",))返回的值为，B2单元格除去空格后的字符数，若该数值与B2单元格原本字符数相同，说明B2单元格不含空格，反之则说明其包含空格。
