公文的附件需要另面编排，也就是说无论前一面留有多少空白，都需要另起一面。
实践中不少机关把公文的版记置于公文主件之后，附件之前，形成主附分离，这是不正确的。也就是说，无论附件的页数有多少，都一定要置于版记的前面，并且无极特殊情况要与主件一起装订。
这是在实际操作中容易忽视的一点。如果在版记之后编排装订附件，由于版记是公文结束的标志，附件就不能视为公文的组成部分了。
依据《党政机关公文处理工作条例》的规定，附件“是指公文正文的说明、补充或者参考资料。”附件并不是每份公文都有，但如果带有附件。
由于它是对正文内容起着重要说明、补充或者引证参考的功能，因此又往往显得十分必要，是加强公文内容的理解以及贯彻执行环节不可缺少的构成部分，因此在实际拟制过程中必须注意讲究规范，确保不出现不应有的差错。
