1、第一步，制定明确的目标：① 目标更为具体，比如需要列出的目标，另外需要设置好时间限制，如果时间不够应该怎么调整，例如设置目标为2020年要读书不行，必须是明确的2020年读完12本书；
2、②目标能够衡量，比如读完书后可能会忘记，这时候做好读书笔记就很有必要了，现在越来越多的人倾向于电子笔记，电子笔记不论是耗时还是系统化整理，都大大的优于纸质笔记。可使用云办公平台，操作界面简单，支持在线编辑和分享，对日常制作电子笔记裨益良多。
3、③ 目标切实际，比如一年读完100本书是不切实际，那么换成一个切实际的目标更有利于你达成。
4、第二步，将目标转换为计划：当目标设置完毕后，需要作出时间安排也就是更为细化的计划，如果设置目标为读完12本书，拆分到每一个月就是看完一本书。在工作繁忙的时候，就要对每一天的下班时间进行安排，就和学生时代设置课程表是一个概念，在正常的工作完成后，抽出2-3小时开始读书。
5、第三步，将计划转换为行动：每天的工作也能有进行象限划分，针对工作的轻重缓急进行处理：1）重要且紧急的事情，需要立刻处理；2）重要但不番坚碎又紧急的事情，可以根据自己的时间进行处理；3）不重要但紧急的事情，紧迫的事情经常会有，需要我们好好判断，评估后进行；4）不重要不紧急的事情，可以减少或者不再进行处理。
6、TIP: 团队协作，提升效率在当今社会，依靠一个人的力量是无法完成工作，比如完成一份优质的营销方案就离不开各方协作。市场负责人员需要根赍铈于脏据目标市场，完成初步的营销战略规划方案，一份方案的完成离不开与同事的沟通以及修改，使用云办公工具可将初步方案一键分享给团队成员，团队成员可在方案中直接标注修改意见，有针对性的修改让协作更高效。
