1、首次使用智能印章柜，可以进入设置界面，添加用印人员的人脸信息进行登记人脸特征操作。
2、使用自有的OA系统进行使用印章的申请，或者在智能印章管控软件中申请印章使用。
3、用印人员或者印章管控操作人员可以走到智能印章柜人脸识别区域，智能印章柜的人脸识别摄像头开始工作，进行快速的人脸特征比对，操作人员大约停留1秒左右，智能印章柜就可以完成人脸特征比对，并按照申请要求，把需要使用的印章所在格口自动弹开，并标注印章所在的精确位置。
4、用章使用完毕之后，在印章操作平台上申请还章操作。然后走到智能印章柜人脸识别区域后，对应的格口会自动弹出来，操作员把印章放回指定区域即可。
