1、选择数据区域。选择上面数据区域中的单元格范围
2、选择排序功能。选择 数据 ---排序和筛选---排序
3、设置排序的主要关键字。选择主要关键字中的货物名称
4、添加新的排序条件。在排序中，单击添加条件，添加新的排序条件。选择次要关键字
5、设置次要关键字。在选框中选择采购日期
6、设置排序方式。在次要关键字中，在次序中选择降序选项。
7、查看结果。点击确定查看排序后的结果
8、进行分类汇总。选择排序后的数据源，选择数据---分级显示---分类汇总
9、设置分类汇总的数据总项。在选定汇总项中选择数量和采购金额，设置分类汇总的汇总项
10、查看分类汇总的结果。单击分类汇总对话框中的确定按钮，查看分类汇总
