1、打开我们需要设置下列菜单的工作表。如图：我们需要为”部门“一列设置下列菜单。
2、选中“部门”列或需要设置的部分单元格（不包括“部门”项目所在单元格）。
3、单击“数据”菜单，再单击“数据工具”中的“数据有效性”命令。
4、在“数据有效性”对话框中的“有效性条件”下的“允许”下拉菜单中选择“序列”命令。（选择其它”日期“等命令可以对单元格的输入数据进行各种条件限制）
5、在“来源”列表框中输入我们要设置的部门项目，如：教育处，教学处，总务处等类目（注意：不同部门间用英文状态下的逗号隔开，必须是英文输入状态的逗号）。输入完毕，点击“确定”按钮。
6、这时我们看到在设置完毕的单元格右侧出现了倒三角的图标，我们单击这个倒三角图标，就会出现我们前面设置好的可供选择填写的类目的下列菜单。简单吧，赶快试试吧！
