1、先输入文档并格式化，或制作好表格。
2、做好资料后一般是要保存的，以便以后要用，第一种方法单击工具栏上的保存图标。
3、因为是第一次保存资料会弹出对话框，选择保存的位置，自己要清楚保存在哪个硬盘的哪个文件夹中。方便下一次去打开。
4、或单击“文件”菜单中“保存”一样第一次保存时弹出对话框，保存方法一样。
5、同一篇文档再输入文本或进行其他操作，再次单击保存时不会弹出对话框。如果忘记保存时单击关闭×时也会有提醒对话框，一般单“是”。
6、另存为，单击“文件”菜单中“另存为”不管这篇文觇致惯鸹档是否保存过都会弹出对话框，作用时可以再选择保存位置。或修改了文档想保留原文档资料时应用。
7、保存和另存为相同点都是为了保存文档，一般保存平时用得多些。不同点是“保存”同一篇文档再保存时不会弹出对话框直接保存，“另存为”是不管这篇文档是否保存过都会弹出对话框，可以再选择保存的路径。
