1、另存为txt文档：利用Word生成的文档，如果只有文字，每页至少在20KB左右，如果我们只是要里面的文字，可以另存为txt文档，相同的内容只有1KB左右。
2、取消快速保存：当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“保存时自动恢复信息时间间隔”复选框即可。
3、选择性粘贴：在往Word文档中添加图片时，一般我们会打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小。这是因为文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。
如果我们采用粘贴命令时，选用选择性粘贴，将复制内容粘贴为图片（右侧的按钮），则只往文档中添加图片本身，大大减少文件体积。
4、压缩图片大小：选中图片，并选择菜单栏中的“压缩图片”，在“目标输出”项目中，选择一种适合自己的需求的分辨率进行压缩。
5、页面设置：在保存文件前，单击“页面布局→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。
6、只创建一个版本：Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
7、谨慎嵌入字体：Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“允许嵌入字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
8、文件另存Word：在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。
