1、打开我们的word文档，调整好我们的文字内容，然后全选我们的文字内容，注意要分段时按下键盘上的回车键另起一行。
2、接着，我们点击顶部菜单栏的“开始”菜单，在开始菜单下面的子菜单中找到“段落”选项面板。
3、我们点击段落选项面板右下角的折叠扩展按钮，打开并进入到我们的段落选项扩展面板中。
4、在段落选项面板里，我们选择“缩进和间距”功能，然后再在里面的“缩进”栏目找到“特殊格式”。
5、在特殊格式里，我们打开特殊格式的折叠选项，选择“首行缩进”，缩进值我们设置为默认的“2字符”即可。
6、最后，我们直接点击下方的确定按钮，确定之后，我们就可以发现文档中的每一段的首行都自动缩进了2个字符。
7、另外，如果我们在这些已经设置了首行缩进2个字符的段落后面按下回车键进行换行时，我们可以发现另起一行时它会自动在首行缩进两个字符，不用我们再次去设置了。
