1、拍摄设备准备一般来说，2台单反会满足会议需求，一台为会议主舞台、主要人物的发言拍照，一台为与会人员、会议花絮拍照。但也要根据主办方要求，当然学术性极强，国家级会议的摄影需求更高。从实际会议摄影经验来讲，其实一台单反可以足以满足中小型会议摄影需求。因为会议现场，除了关键环节推特写拍摄、高速连拍以外，空余时间可以调整拍摄角度与拍摄内容。准备独脚架，会议拍摄地点的光线一般都比较暗，使用长焦镜头快门速度会更低，为避免“手抖”可以给相机接独脚架，增加拍摄的稳定性，同时避免使用三脚架。使用输出亮度大的闪光灯，保证人物充足的曝光，同时注意闪光灯输出焦距。大容量高速CF卡，适合连拍时的快速响应。
3、会议主旨、目的根据会议主旨，突出呈现主要人物的讲话内容，拍摄需要兼顾人物的近景、中景（半身照）、全景（带活动主旨的背景墙）。近景拍摄使用大光圈突出人物神态动作等；半身照多用F5.6左右的光圈；全景使用F8以上的小光圈，但同时注意适当提高相机的感光度，全幅机建议ISO在1600以下为宜，ASP-C画幅机建议ISO在800以下。其他时间，可根据会议现场情况，拍摄与会议相关的花絮，注重走位与构图，以达到最好会议拍摄效果。
4、会议主要人物会议过程中，除拍摄全景图、合照以外，最重要的当属重要人物拍摄——会议主讲嘉宾、与会的重量级人物等。所以在拍摄前一定要搞清楚谁是谁的问题。重要的会议一般都会有名牌，但在落座之前，不要因为自己的纰漏，错把领导当观众。之前因为峰会论坛的时候互换名片，没有意识到对方的身份，弄得很尴尬。所以，重要会议一定要搞清楚主要嘉宾是谁。
5、高速连拍的必要性现在会议形式多种多样——峰会论坛、非正式会议。会议进行之时，除行业内最具威望的主嘉宾或领导人发言之外，会有行业颁奖、表彰，或合作文件签署的仪式。这样的时刻，一般不会像主嘉宾发言具有较长时间定点拍摄，而是转瞬即逝、具有不可逆性。所以，单反需采用高速连拍的方式，以便后期挑出符合主办方要求的照片。
