Word:如何批量修改批注

 时间:2024-10-17 09:31:48

1、步骤一:首先将Excel文档的后缀名修改为.rar

Word:如何批量修改批注

2、步骤二:双击文件,使用解压软件WinRAR打开:在WinRAR界面中双击打开xl文件夹找到名为comments1.xml的文件拖动到压缩软件界面以外的地方。

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3、步骤三:右键单击这个文件,在右键菜单中依次单击【打开方式】,【记事本】。在记事本中打开后,按Ctrl+H将“星光女神”全部替换为“星光老师”后保存,关闭记事本。

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4、步骤四:按住comments1.xml不放,拖动到WinRAR界面中,更新压缩文件,关闭WinRAR程序。

Word:如何批量修改批注

5、步骤五:最后将文件后缀名从.rar修改为.xlsx

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6、再打开这个Excel文档,批注中的“星光女神”已经全部变成了“星光老师”了。

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7、如果保存文档后,批注作者的名字自动变成“作者”,可以依次单击【选项】→【信任中心】→【个人信息选项】,去掉【保存时从文件属性中删除个人信息】的勾选,这样就没有问题啦。

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8、个人建议最终效果如图所示。

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