1、左键单击EXCLE表格左上角的“office 按钮”，在下拉菜单中找到“另存为”，如下图。
2、在“另存为”的菜单中找到“Excel二进制工作簿”单击，在弹出的另存为对话框中选择好存储路径（一般保存在桌面），如下图。
3、选择好存储路径后，对文件名做下调整，以便区分，然后在工具选项的右边单击“保存”，这样就可以在保存地址找到保存后的文件了，如下图。
4、通过“另存为”pdf的形式也可以把文件压缩小点，在“另外为”选项框里找到“PDF或XPS”,单击即可，如下图。
5、在弹出的另存为对话框中选择“发布”，这样就可以了，如下图。
