1、首先要编好总结写作提纲，也就是自己对工作需要总结哪几点，几点内容的提纲，在编写的提纲中 , 要明确写什么成绩，回答什么问题 , 哪些成绩和问题是主要的，次要的，主次要分明。
2、需要写的内容要全面，背景要鲜明 ，总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小、工作的先进、落后性，叙述一般要用比较法，通过纵横来比较，使得背景鲜明突出 。
3、工作总结详略须得当， 根据总结的目的和中心，对主要成绩和问题要详写，次要的要略写。 工作总结最忌“三多”，内容多，空话多，指导多 。 年终将近，各单位部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括，所以不要啰嗦太多。
4、工作总结要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，不要回避错误和缺点 。要坚持运用辩证法，全面地看待过去的工作成绩和不足。既要看到得，又要看到失。既要看到现象，又要从本质出发。
5、在总结过程中，反映特点，找出规律 ， 这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点，应当总结出那些具有典型意义的，反映自身特点的，以及带规律性的经验教训。
6、写总结，就是总结概括事实，得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确，典型，丰富。写总结要花一定的精力去搜集一年内的内容，积累丰富的材料，又要对搜集的材料进行筛选，确保材料的真实性和典型性。
