1、期末结账时，依据增值税相关的二级、三级科目明细账，准备编制结转分录。
2、步骤一，先结转“转出未交增值税”，结转分录为：
借：应交税费-应交增值税-销项税/进项税转出/出口退税等
贷：应交税费-应交增值税-进项税/减免税/已交增值税等
应交税费-应交增值税-转出未交增值税
3、步骤二，转出“转出未交增值税”，结转分录为：
借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税
贷：应交税费-未交增值税
4、步骤三，转出“转出多交增值税”，结转分录为：
借：应交税费-未交增值税
贷：应交税费-应交增值税-转出多交增值税
5、经过上述三个步骤的结转，“转出未交增值税”与“转出多交增值税”科目余额应为0，“未交增值税”科目余额如果为贷方余额，代表应交未交的增值税额。
6、企业实际缴纳增值税时，做以下会计分录：
借：应交税费-未交增值税
贷：银行存款
