1、邮件主题：在职场中，写邮件的时候一定要写邮件的主题，主题字数不要太多，要简明扼要的说明邮件的内容就可以了，如“关于公司第二季度全体员工大会的会议纪要”见下图
2、邮件正文要写称呼：邮件的正文一定要把称呼写上，如“王总，您好!”，见下图
3、邮件正文内容：邮件的正文内容要简单明了，条理清楚，方便领导的查看，见下图
4、邮件结尾要写上发邮件人的联系方式，这样领导有什么问题能够第一时间联系写邮件的人。见下图
5、邮件抄送：邮件写完后可以把邮件内容抄送给相关的人员，让大家知道工作的进度和安排。见下图
6、邮件定时发送：想要邮件在特定的时间内发送，可以直接选择邮件定时发送的时间，见下图
