1、首先打开word软件，然后点击左上方的文件选项，然后选择打开，如图。
2、在电脑中找到一个你想保护的文档，只要是word支持的格式都可以进行保护，点击此文档，然后点击打开按钮打开到软件中。
3、现在这个文档已经打开了，点击上方菜单栏中的工具选项，来选择保护文档的功能，如图。
4、点击工具后会弹出一个菜单，在这个菜单中有一个保护文档的选项，如图，点击此选项打开这个功能的设置。
5、在此文档的右边，即设置文档保护的地方，我们可以保护文档的格式，以及使文档只读，不能修改，然后点击最下面的启动保护按钮。
6、现在跳出一个保护方法的选项框，我们较常用的就是用密码来保护的方法，默认就是用密码保护的方式的。
7、现在在上面的密码输入框中输入两次一样的密码，然后点击确定按钮完成加密，要记住你输入的密码，否则日后你自己也无法更改。
8、我们可以来试验一下是不是得到了保护，选定一段文字，然后删除，我们可以看到在软件的左下角有一个提示，即文档已锁定，无法修改。这说明别人只能看，不能改了。
9、如果你自己要解锁，就点击软件右下角的停止保护的按钮，如图所示。
10、然后会跳出一个密码输入框，在里面输入你刚才所设置的文档保护密码，点击确定就可以解锁这个文档了。
11、如图所示，点击确定后，解锁文档，现在你就可以进行正常的编辑修改了，修改完成，可以再次加密以保护文档。
