1、按修改
重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件。
2、按数量
正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件。
3、按材料
原件与复制件为一件，以及使用中出现破损的文件，应复制后归档。
4、按内容
转发文与被转发文为一件。
5、按价值
按照其本来的装订方式，一册为一件。
6、按性质
对联系密切来往性质的文件材料进行分类。
7、按等级
请示与批复各为一件。
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