1、会计凭证可以分为通用凭证与专用凭证。通用凭证的编号为“记字”，专用凭证的编号分为“收付转字”。
2、因此，如果企业使用通用凭证而不使用灿碴鹜翩专用凭证时，那么所有的凭证都为“记字”凭证，按顺序编号就可以了。如果企业使用的是专用凭证，那么根据凭证类型与用途，分别以“收、付、转”字设置编码。
3、在专用凭证中，“收字”凭证代表现金与银行存款收款的凭证，即收款凭证。企业也可以设置“现收字”与“银收字”细分凭证编号。
4、在专用凭证中，“付字”凭证代表现金与银行存款付款的凭证，即付款凭证。企业也可以设置“现付字”与“银付字”细分凭证编号。
5、在专用凭证中，除“收字”与“付字”之外的凭证，都为“转字”凭证，即转账凭证。
6、可见，在使用专用凭证时，通过凭证号中的“×字”，可以区分凭证记录的交易是收款、付款还是转账业务，同时，也可便于通过凭证编号统计收款与付款额。
