1、需要用到“邮件合并”这个工具。
2、首先做出一张邀请函模板。
3、点击邮件中的“开始邮件合并”，选择信函。、
4、点击选择收件人，使用现有列表。
5、在桌面找到被邀请人的名单。
6、点击插入并确定。
7、选择插入合并域中的姓名。
8、然后在姓名后利用规则。
9、选择“如果...那么...否则”。
10、在对话框中，“域”选择姓名，比较对象输入男。
11、在“则插入此文字”输入先生 ，“否则插入此文字”输入女士。
12、利用格式刷将开头字体设置为一样。
13、在邮件中点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。
14、就可以制作出来了。
