如何做好合同管理

 时间:2024-10-14 03:58:53

1、首先做一个合同管理的表格,表格应该分几个类型,例如人事合同:记录公司员工的劳动合同;保密合同:记录公司所有保密的合同;项目合同:记录柬缰缣挞公司所有签订承接的项目合同;外包合同:记录公司给其他单位的合同等等。可以按照每个公司不同的情况分类。

如何做好合同管理

3、以后没交过来一个合同就在合同管理统计表上面记录合同信息,编写合同编号,编号可以自己拟定,例如人事合同可以编RS0001,RS0002,依次类推,每个合同都编上号。注意检查编号不要重复。

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5、电子文档弄好易七淄苷之后就要把合同原件整理好,装进一个档案袋里面,在档案袋上面写好合同编号和合同名称,按照顺序排列放好在柜子里。如果柜子空间不进充裕,可以每个类型的合同放一个柜子,再在柜子上贴上标签标注。

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