1、打开主文档，点击邮件——开始邮件合并——信函——点击选择收件人——使用现有列表，选择合适表格。
2、将表格的数据插入到主文档相应的位置。在合并域的选项中选择相应的字段，之后点击预览效果。
3、点击完成并合并——编辑单个文档，如果需要全部的记录，就点击全部，若只要部分，可以输入相应的条数。
4、设置好邮件合并的选择联系人后，在标题“录取通知书”前面插入“姓名”的合并域名称，之后选中文本设置为“标题1”的样式，然后选中“姓名”，将其字体颜色设置为白色。
5、完成相应的合并之后，点击视图——大纲视图，然后按Ctrl+A选中全文，点击显示文档——主控文档——创建，最后另存为即可完成。
