1、第一个方法就是设立一个全国通用的教师管理系统，让教师的信息都录入在里面，以后其他部门想使用就直接从这个系统提取相关信息即可。
2、第二个方法就是利用这个系统，可以导出给其他常用办公软件进行编辑使用，比如可以利用这个系统，生成导出excel表格，需要修改的部分再要求教师稍微手动修改一点即可。
3、第三个方法就是教师本人想要申请办事，只要点击申请按钮，就可以自动生成一个含有过完历史信息的完整表格，走到哪里都能使用。
4、第四个方法就是教师每年都在变化的信息，集中到年底填写一次，以后就可以自动生成无数次的表格，不要重复填写很多次。
5、第五个方法就是采用语音填写表格系统，只要教师对着表格说话，就可以填写，加快填表格的速度。
