1、打开需要缩印的文档。
2、选中文档全部内容“快捷键Ctrl+A”，单击鼠标右键，点击“字体”进行字体设置。
3、设置字号，根据需要缩印的程度选择字号大小。
4、点击字体设置对话框顶部“字符间距”，间距设置为“紧缩”，根据需要缩印的程度调整间距大小，设置完成点击确定。
5、选中文档全部内容“快捷键Ctrl+A”，单击鼠标右键，点击“段落”进行行距设置，行距设置为“固定值”具体数值根据缩印程度调整，设置完成点击确定。
6、依次点击“页面布局”-“分栏”根据实际情况选择分为几栏。
7、点击“打印预览”即可查看缩印效果。
