如何用EXCEL分析费用占比

 时间:2024-10-15 03:37:10

1、下图是一张费用表,我们首先对费用进行合计,得出总费用的金额。

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2、然后,各个费用分别除以总费用,计算出各费用占总费用的比例。

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3、如果计算结果是小数,我们可以按Ctrl+1快捷键设置单元格格式为百分比,并将小数位数设置为0。

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4、这时,我们可以使用条件格式下的数据条为费用添加格式,可以比较直观地看到各个费用的大小。

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5、最佳的方式当然还是插入图表(饼图)分析。我们选中饼图后,鼠标右键单击选择"添加数据标签"。

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6、数倌栗受绽据标签添加好以后,我们选中任意一个数据标签,鼠标右键单击选择"设置数据标签格式",并在右侧的选项栏中勾选媪青怍牙"类别名称"、"值"、"百分比"。

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7、我们选中图表,还可以在上方的设计菜单中选择其他样式,会显示数据百分比的样式包括样式8、10、12。

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8、此外,我们还可以在"设计菜单"下,为图标添加元素。下图中,我们是将数据标签以数据标注的方式呈现的效果图。其他选项,建议大家多尝试了解。

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