怎样防止重复录入数据

 时间:2024-10-23 05:23:04

1、打开excel工作表,如下图,我们要录入每个人的成绩,当人名重复时希望有所提示,避免重复录入数据。

怎样防止重复录入数据

2、点“数据”菜单下的“有效性”

怎样防止重复录入数据

3、在弹出的“数据有效性”的“设置”栏,“允许”选择“自定义”

怎样防止重复录入数据

4、公式输入“=COUNTIF猾诮沓靥($A:$A,A1)<2”,这个公式的意思是每一个数据都必须小于2个,也就是说只能有一个。

怎样防止重复录入数据

5、然后选“数据有效性的“出错警告”栏,“样式”选择“停止”,标题输入“重复信息”点“确定”

怎样防止重复录入数据

6、操作完成,当我们要录入重复数据的时候就会出现如下图所示的效果。

怎样防止重复录入数据

7、有些表格“数据”菜单下直接有一项“拒绝录入重复项”,如果有的话就不用像上边那么麻烦了,直接点一下就行了哦。

怎样防止重复录入数据
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