1、首先，打开word软件，找到“邮件”选项并单击，然后，在下方找到并单击“选择收件人”，在弹出的窗口里点击“使用现有列表”。
2、然后，在电脑里找到想要合并的文档，我们应该单击一下这个文档，然后点击"打开"，最后点击“确定”。
3、然后就会回到原来那个界面，我们应该在上方找到一个“插入合并域”的选项，我们单击“插入合并域”这个选项。
4、之后，就会弹出一个窗口，根据我们的数据会有不一样的选项，这里小编是“姓名”和“工作”我们分别插入这几个选项。之后，点击“完成并合并”，在弹出的窗口里点击“编辑单个文档”，最后点击“确定”就可以啦。
