1、在其它软件复制数据资料，如写字板中默认的.TXT格式的资料等。
2、进行数据分列：选定数据列，注意只选一列即选定了所有数据，单击“数据”菜单中“分列”。如图所示：
3、弹出“文本分列向导”对话框，默认，单击“下一步”。
4、在第2个对话框中“分隔符号”选“逗号”（数据中字段是逗号分开），“文本识别符号”中选“无”，单击“下一步”
5、在第3个对话框中默认是“常规”，但有列是身份证号码，必须要设置为文本，才能正确显示身份证号码，未设置会变成科学记数格式。
6、具体操作方法为对话框中先单击身份证号码数据，再单击选“文本”后，单击“完成”，结果如图：
7、身份证列不够大，拉大即可，如果复制的原数据是用TAB键或空格的，在对话框中选TAB键或空格即可。
