1、步骤一 选中要应用色阶的单元格区域，如下图所示。
2、步骤二 在【开始】选项卡下单击【条件格式】按钮，在展开的列表中单击【色阶嘉滤淀驺】，在级联列表中单击要应用的色阶样式，如下图所示。
3、步骤三 即可看到应用色阶对比数据大小的表格效果，如下图所示。可发现越接近绿色，数据越大，颜色越淡，数据越小。
4、步骤四 如果想要使用其他颜色的色阶比较数据，可继续选中区域，在【开始】选项卡下单击【条件格式】按钮，在展开的列表中单击【色阶】，在级联列表中单击【其他规则】，如下图所示。
5、步骤五 弹出【新建格式规则】对话框，在【最小值】下单击【颜色】右侧的下三角按钮，在展开的列表中单击合适的颜色，如下图所示。
6、步骤六 在【最大值】下单击【颜色】右侧的下三角按钮，在展开的列表中单击合适的颜色，如下图所示。完成后单击【确定】按钮。
7、步骤七 即可看到工作表中选中区域应用设置色阶后的效果，红色表示数据较小，绿色则表示数据较大，如下图所示。
