1、第一,选择有责任心,认真负责的机要文件秘书。这一点很重要,选择一个人管理机要文件,负责机要文件的接收登记收回等等工作,这个人一定政治上可靠,工作上认真,负责敬业,不偏不倚,也必须会管理工作,管理好自己的文件,细心周到。

3、第三,机要文件流程要牢记。机要文件签收,登记,呈给领导阅览批示,分发相关人员看阅,回收,建立档案,归档,销毁等等,这些工作全部由机要秘书负责。每一个程序都要登记在册,严格管理。

5、第五,机要文件一定要亲自交到相关领导手中。相关人员必须签字才可以阅读,如果领导不在,不能把文件直接放在他的办公室,必须带回档案室,等领导回来再送。
