Excel技巧之——考评成绩自助查询

 时间:2024-10-29 17:35:02

1、见下面成绩表,要求在姓名单元格中,输入姓名即得到相应成绩

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2、在B21单元格利用下拉列表选择学生姓名,首先建立下拉列表,选中B21单元格,单击“数据→有效性”,打开数据有效性对话框,在“允许”中选择“序列”,在“来源”中选择包含学生姓名的单元格区域,确定即可建立下拉列表。

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3、设置公式:在C21单元格输入公式倦虺赳式=IF(ISERROR(VLOOKUP($B$21,$B$2:$H$14,COLUMN()-1,0)),"",VLOOKUP($B$21,$蚱澄堆别B$2:$H$14,COLUMN()-1,0))其中,ISERROR(VLOOKUP($B$21,$B$2:$H$14,COLUMN()-1,0)),是检查是否有错误,如果有错误,返回if函数中参数2指定的值(本例为空文本),如果没有错误,返回if函数参数3指定的值(本例中,就是VLOOKUP($B$21,$B$2:$H$14,COLUMN()-1,0)的值。

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4、将以上C21的公式填充至H21,即可,注意公式是一样的,关键在于COLUMN(拘七呷憎)-1的返回值,COLUMN()的结果是返回当前激活单元格的列号。例如,C21中的COLUMN()返回苒锃巳伢值就是c列的列号(3),减1后结果为2,VLOOKUP函数就返回第二列中相应位置的值,再如:H21单元格,COLUMN()返回值就是H列的列号(8),减1后结果为7,VLOOKUP函数就返回第7列中相应位置的值。

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5、效果如下,在下拉列表中选择学生姓名,即得到各科目成绩及排名

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