1、准备工作:打开Excel,新建一个空白sheet,设置字体为“微软雅黑”,字体大小为12。见图:

2、表头制作:监控工作进度一般需要涉及的项都设置为表头。见图:

3、计算实际耗时:实际耗时 =IF(NOW()>=D2,IF( G2="",NOW()-F2,G2-F2),"")

4、监控进度状态:状态 =IF(H2>0,IF(NOW()<=E2,"进行中","已超过"&(NOW()-E2)&""),"未启动")

5、设置提醒颜色:1、选择状态列,点击“条件格式”下拉框中的“新建规则”;2、在规则设置中设置单元格具体值的具体填充色。

6、判断:1、根据“实际耗时”值了解项目成本;2、根据“状态”列的填充值一目了然知道进度。