1、打开word文档，点击如图所示左上角的“WPS文字”。我们可以看到下拉菜单。
2、账号加密：在下拉菜单中选择“文档加密”选项，在右侧我们可以看到两种加密方式：“账号加密”和“密码加密”。这里先讲解“账号加密”。
3、账号加密就是我们注册的WPS用户名和密码。文档会弹出我们的WPS账号信息。点击“应用”。
4、点击“应用”后，我们可以看到提示“授权后，列表外的用户将无法打开此文档”。点击“确定”。
5、密码加密：在“文档加密”选项中选择“密码加密”。
6、页面会弹出“密码加密”的页面，我们可以设置打开文件密码和编辑文件密码，输入完成后，点击“应用”。设置完成会，系统会进行提示。文档加密完成。
