1、开篇写明为什么要安装打卡器。
可以从员工遵守纪律情况着手写，重点写明员工迟到早退、旷工的情况。说明打卡器安装的必要性。
2、写清楚安装打卡器的好处。
使用打卡器后，可以避免员工之间互相打掩护，代为签到，上下班不守时情况的发生；可以为考勤工作减轻负担，提供证据；可以为季度、年度考评提供依据。
3、写清楚打卡器所需要的经费预算。
根据公司、单位的实际情况，需要安装几台打卡器，设备及安装费用需要多少，安装在什么位置等等。可以将经费预算做成表格，另附附件说明。
4、写清楚意见调查情况。
要向领导提议安装打卡器，可以事先组织相关管理人员，展开讨论，就达成的意见记录下来，写入提议报告中。
5、写清楚如何监督员工打卡上班。
写明安装打卡器后，如何监督员工使用，进入常态化管理。供领导参考，明确安装打卡器的可行性。
6、写清楚如何管理和维护打卡器。
可以安排专人负责管理和维护打卡器，定时将数据存档，清理内存，负责排除机器排除等等。
