1、先看第一种情况，按部门填充序列，本例分享一种公式用法，在C2输入公式=COUNTIF(B2:B2,B2)。
2、接着要在公式中添加绝对引用符号，可以手动输入，有个快捷的方法，先在公式中选择需要更改引用方式的单元格，再重复按F4键可更改引用方式，如图。
3、敲回车键得出结果，再下拉复制公式，如图。
4、另一种情况，区分类别填充单独序列，本例以姓名为例，先在A1单元格输入起始数字1。
5、然后在A2单元格输入公式=IF(INDIRECT("b" & MATCH(MAX($A$1:A1),$A$1:$A$9,0))=LEFT(B2,LEN(INDIRECT("b" & MATCH(MAX($A$1:A1),$A$1:$A$9,0)))),"",MAX($A$1:A1)+1)，敲回车键。
6、然后把公式下拉复制，最终效果如图。
