1、首先打开microsoft office word，并新建一个空白word文档。如下图所示
2、下来再在文档中输入一些文字内容。如下图所示，点击审阅菜单，点击垂直审阅框，用来检测对文本的修改变动。
3、下来选择需要修改的文字，点击修订，然后插入新的批注。如下图所示。
4、我们会在审阅框中看到审阅者和审阅内容。
下来完成全部文档的审阅修订并添加批注文本。
5、最后对修订文本进行保护，防止他人随意或无意修改变动影响我们工作。
选择所有文字，然后点击锁定修订，输入密码。然后用其他账户我们修改文档就会被记录下来，修改的位置和步骤。
一般批注和修订是和保护文档一起使用，才能发挥完全作用的。
