1、确定会计账户名称首先是要分析并姑百钠恁确定该会计交易或事项所涉及到的账户（至少应有两个），并判断其性质（账户属于哪一类会计要素）。例如，从银行取出4万元现金，所涉及到的会计账户是银行存款和库存现金。
2、判断增加还是减少其次是分析并确定该会计事项所涉及到的账户是增加金额还是减少金额。还是上面那个例子，很容易得知是银行存款减少，库存现金增加。
3、计入借方还是贷方根据会计账户借贷方的基本结构的规定，确定其金额应计入所涉及账户的方向。就是判断是借菱诎逭幂方还是贷方。那就要看该账户属于哪一类型，如下图是判断的依据。以上面的银行存款为例。银行存款属于资产类， 银行存款的减少由图可知记为贷方。
4、检查借贷相等有借必有贷，借贷必相等。根据记账规则，写出分录内容，并检查借方金额和贷方金额是否相等。
5、书写规则（一）分录中借方的内容写在上面，带封内容写在下面不可先贷后借。会计分录中贷方内容应缩回一个字或两个字书写，即要退后一个或两个字符。
6、书写规则（二）分录中金额数字应该按照借方和贷方分别排成两列，这样方便进行借方发生额和贷方发生额的汇总。还有就是金额数字后面不写“元”字。
