1、首先打开一个需要保护的重要文档，单击“常用”工具栏上的（“自由访问”的权限）按钮，弹出如图1-32所示的对话框。
2、点击“是”，指定下载后的保存路径。下载完成后，进入安装向导中。单击“下一步”选择“是，我希望注册使用Microsoft的这一免费试用服务”复选项。
3、单击“下一步”按钮进入如图1-33所示窗口中，如果您已经有“Hotmail”和“MSN”
4、如果有“Hotmail”和“MSN”电子邮件账户，在如图1-34所示的窗口中输入正确的电子邮件账户名和密码（如果输入错误将不能进入下一步设置中）。设置完成后，单击“登录”按钮。
5、成功登录后，在“电子邮件地址”中再次输入上面的“电子邮件账户，设置完成后，单击“下一步”按钮进入如图1-35所示的对话框中。选择证书类型，这里选择“标准（S）”证书类型复选框。
1、在第一次使用时，默认状态下“限制对此文档的权限”复选框是被选中的，当下次使用时，必须手动选中“限制对此文档的权限”复选框。该复选框被选中后，就可以针对不同的用户设置权限；反之，下面的选项不被激活。
