1、找到自己需要打开的PDF格式文件。
2、有点击之后选择打开方式，选择用wps office打开即可。
3、选择菜单栏中的【注释】，可以看到里面有【插入文字】。当PDF文档需要修改添加一些文字的时候就可以用这个功能。
4、调好需要插入文字的位置，然后鼠标点击之后就可以直接输入文字了，在左边的【字体】和字号等颜色这里可以对其进行设置。
5、当看一个文件，然后有需要对其进行批注，令其他人能对文件进行阅读理解。可以在选择这段文字后，点击【注释】，然后跳出一个对话框，可以写自己的点评，后者需要后面读者进行修改的。对方还可以进行回复。
6、当有【注释】的文件发给其他同事看的时候，需要同事进行修改的地方，对方打开文件的时候就可以直接回复您的建议，或者提出其他的意见。值得注意的是，如果您的PDF是通过word文档添加图片然后准换成pdf格式的，那么就不能进行注释和注释回复了。所以我换了一个pdf文件重新试了一下。
