如何告知他人这是最终版本的文档

1、打开或新建一个Word 2007文档，对其进行编辑或修改，直至确定将其作为最终版本。

2、单击【Office按钮】，并从菜单中执行【准备】——>【标记为最终状态】命令。

3、 执行该命令之后，Word 2007会弹出一个提示对话框，让你确认这次标记行为。只要你确定过后，文档的状态属性将被设置为“最终状态”，并禁止任何人的编辑、修改或保存操作，而且会在状态栏中显示“标记为最终状态”图标，当别人想要修改或编辑时看到图标也就自然会放弃了。