1、标题。写介绍信，应先写标题。一般介绍信的标题应加粗书写，内容就写“介绍信”三个字，位置居中，比正文的字号大一个号。
2、编号。一般在正式单位出具的介绍信都会有自编号，方便查证介绍信真伪。
3、称呼。接着写称呼。具体指介绍信的递交单位名称。如xx公司、xx局、xx学校等。
4、正文。接着写正文。一般正文就是按照“因何事介绍何人何时办何事”的结构去写。言简意赅写清楚前面提的四大要素即可。写何人时一般需要写明姓名、性别、公民身份号码等信息。
5、结语。接着写结语。一般就是写敬语，表示对对方的尊重。常见的写法有望接洽……、此致 敬礼！等。
6、有效期。接着写介绍信的有效期，写明有效期是为了避免介绍信被挪作他用。一般在左下角书写有效期。
7、落款。接着写落款，一般就是写出具此介绍信的单位名称，写全称，同时加盖单位公章。
8、时间。接着写时间，一般需要写明年月日，数字均用阿拉伯数字。
