1、先建立两张表：建一张“会计科目表”，把会计科目录在第一列，统计会计科目发生及余额；另一张“账务处理表”，用来记录平时发生的经济业务。
2、在“会计科目表”的第二列“借方发生额”下面的单元格，录入以下公式：=SUMIF(账务处理!C:C,科目,账务处理!D:D)，此公式对“账务处理”表中借方科目等于列A的数据求和。
3、在“会计科目表”的第三列“贷方发生额”下面的单元格，录入以下公式：=SUMIF(账务处理!C:C,科目,账务处理!D:D)，此公式对“账务处理”表中贷方科目等于列A的数据求和。
4、在“会计科目表”的第三列，录入减法公式：=B2-F8，此公式为求列A的余额。
5、进入“账务处理”表，设置筛选下拉框。点击“账务处理”第三列第二行，再点击【公式】选项中的【定义名称】。
6、界面弹出“新建名称”，名称处录入“会计科目”，意思为引用会计科目首列的数据。引用位置为数据返回的位置。设置好后，点击确定。
7、设置好筛选下拉框后，在录入业务时，C列的科目录入就可以筛选了。
8、随便录入几笔数据，录入好后，点击“会计科目表”查看，就能看到相关的数据就自动计算出来了。这样，就可以使用excel开展会计工作了，同时会计科目的相关数据也会自动计算出来。
